Depuis sa fondation, la Corporation des événements de Trois-Rivières s’implique activement auprès de la communauté, et ce, de diverses façons, dans l’objectif de poursuivre sa mission de contribuer à la réalisation d’une expérience culturelle, urbaine, unique et originale tout en favorisant une synergie entre les partenaires du milieu événementiel et culturel trifluvien. L’organisation a vu une forte augmentation de la demande de commandites et/ou de partenariats dans les dernières années. De manière à traiter équitablement et efficacement ces demandes, la présente politique sur les dons et commandites de billets a été mise en place.

POLITIQUE DE DONS ET COMMANDITES DE BILLETS

Cette politique vise à définir et à encadrer le processus d’évaluation en ce qui a trait aux demandes de dons et commandites de billets. Pour être admissibles, les demandes doivent être soumises via le formulaire et démontrer qu’elles répondent à au moins trois des quatre critères sélectionnés par l’équipe de la Corporation de événements de Trois-Rivières. Ces critères correspondent à la fois à la mission et aux valeurs de l’organisation.

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SOUMETTRE UNE DEMANDE DE DONS OU COMMANDITES 

 

LES CRITÈRES DE SÉLECTION SONT LES SUIVANTS :

• La demande est faite par un organisme, communautaire ou humanitaire local;
• La demande est faite pour une raison charitable. Elle est faite dans le but de remettre à une communauté qui n’aurait pas nécessairement accès à l’événement, des enfants, des familles ou des personnes vulnérables;
• La demande s’adresse à une clientèle cible de la Corporation des événements de Trois-Rivières;
• La demande a pour mission de protéger l’environnement.

 

LES DEMANDES DOIVENT INCLURE, SANS S’Y LIMITER :

• Le logo de l’organisme;
• Le nom et l’adresse de l’organisme;
• La personne contact pour la demande (nom, courriel, téléphone);
• La description de l’organisme;
• La raison de la demande;
• Date de l’événement ou de la période visée par la demande;
• Toute information pertinente supplémentaire.

Toute demande provenant de l’interne ou de l’externe doit être adressée au moins 45 jours avant l’événement. Une demande transmise de façon non-officielle et ne répondant pas à trois des quatre critères sera automatiquement refusée. De plus, aucune demande provenant d’un groupe de pression, d’un groupe politique, d’un groupe religieux ou allant à l’encontre de la mission et des valeurs de la Corporation des événements de Trois-Rivières ne sera acceptée.

 

Pour soumettre une demande, veuillez remplir le formulaire et l’acheminer à l’adresse commandites@ce3r.com